LEY ANTIFRAUDE

Qué cambia en Dolibarr

 

El módulo Antifraude para Dolibarr está diseñado para garantizar el cumplimiento estricto de la Ley Antifraude de España, asegurando que tu sistema de facturación sea seguro, transparente e inalterable. Una vez activado, el módulo no puede ser deshabilitado, garantizando la trazabilidad total y cumpliendo con los requerimientos legales de forma inmutable.

CARACTERÍSTICAS

 Trazabilidad de las operaciones de facturación

 Cómo cumple:
Activa automáticamente el módulo Inalterables de Dolibarr, lo que asegura un registro completo y detallado de todas las operaciones relacionadas con la facturación, sin posibilidad de manipulación posterior.

 Prohibición de borrado de facturas validadas

 Cómo cumple:
Una vez validada, una factura no puede ser eliminada bajo ninguna circunstancia. Esto se implementa a través de restricciones en el sistema y a nivel de base de datos.

 Prohibición de edición de las líneas de facturación

Cómo cumple:
El módulo bloquea la posibilidad de añadir, modificar o eliminar líneas de una factura ya validada. Este control asegura la integridad de los datos originales.

 Restricción en la creación de facturas retroactivas

 Cómo cumple:
Se impide la creación de facturas con fechas anteriores a la última factura registrada, evitando inconsistencias cronológicas.

 Garantía de inmutabilidad del módulo

 Cómo cumple:
Una vez activado, el módulo no puede ser deshabilitado, asegurando su funcionamiento constante conforme a la normativa.

Hoja Responsable y Validación del Módulo

Para garantizar la legalidad y el correcto uso del módulo:

Requisitos para la emisión de la Hoja Responsable:
Es necesario que nos proporciones el dominio o la IP donde se instalará el módulo, nombre de la empresa, su CIF/NIF y su dirección fiscal. Esta información se utilizará para emitir una Hoja Responsable válida y personalizada.

 Vigencia de la Hoja Responsable:

La Hoja Responsable es válida únicamente para:
El dominio o IP registrado.
La versión del módulo comprada.
Las versiones de Dolibarr compatibles indicadas en la documentación del módulo.
Importante: Si actualizas Dolibarr a una versión superior a la soportada o modificas el código del módulo o de Dolibarr relacionado con los procesos de validación, edición o borrado de facturas, la Hoja Responsable perderá validez automáticamente.

Activación Online de la Hoja Responsable:
El módulo se conectará a nuestros servidores para verificar y activar la Hoja Responsable de forma automática, asegurando la trazabilidad y cumplimiento desde el primer momento.

Relación con el Sistema VeryFactu

Este módulo está diseñado para integrarse y trabajar de manera sinérgica con VeryFactu, un sistema avanzado en desarrollo que complementará y ampliará las funcionalidades relacionadas con el cumplimiento de la Ley Antifraude. Los usuarios que adquieran este módulo podrán disfrutar de un descuento significativo al adquirir VeryFactu, asegurando una transición y evolución perfectas hacia una solución de facturación más robusta y completa.

Beneficios del Módulo

Cumplimiento total con la Ley Antifraude.
Protección de la integridad de tus datos de facturación.
Inmutabilidad de los datos para una mayor seguridad.
Fácil instalación con soporte para activación en línea.

Este módulo es la solución definitiva para asegurar que tu sistema de facturación cumpla con los estándares legales más estrictos, brindándote la tranquilidad y el respaldo que necesitas.

 

Activación Online de la Hoja Responsable:
El módulo se conectará a nuestros servidores para verificar y activar la Hoja Responsable de forma automática, asegurando la trazabilidad y cumplimiento desde el primer momento.

Nota Importante: Una vez activado el módulo, no podrá deshabilitarse ni modificarse, asegurando su correcta implementación conforme a la normativa.

Te contamos unos consejos que creemos que te serán útiles.

 

Abono o Factura rectificativa?

En Dolibarr puedes hacer tanto una factura de abono como una factura rectificativa en cualquier momento, pero la diferencia está en el uso correcto según la normativa contable y fiscal. Dolibarr te da la flexibilidad, pero la responsabilidad de elegir el tipo adecuado recae en el usuario, porque cada uno tiene implicaciones distintas.

En la práctica:

  • Factura de abono: Se usa principalmente para anular o devolver total o parcialmente una factura, sin necesariamente modificar los datos fiscales. Sirve si hay devoluciones, descuentos aplicados después de la facturación o cancelaciones.

  • Factura rectificativa: Debe usarse cuando hay que corregir errores contables o fiscales en una factura que ya podría haber sido declarada, como un fallo en el CIF, el importe de IVA, la dirección, o cualquier dato relevante que afecte a la contabilidad.

Aunque Dolibarr no te obliga a usar una u otra en función del estado de la factura, el criterio debería ser:

  • ¿Se ha pasado al asesor/contabilidad o declarado a efectos fiscales? → Rectificativa

  • ¿No se ha declarado aún? → Modificación directa o Factura de abono, si aplica un ajuste

Consejos para Adaptarse al Módulo Antifraude en Dolibarr

  • Revisar las facturas antes de validarlas

    • Dado que las facturas no podrán ser eliminadas ni editadas después de su validación, es fundamental revisar todos los datos (productos, precios, impuestos, fechas, etc.) antes de confirmar la factura.

  • Evitar errores en las líneas de facturación

    • No será posible modificar las líneas de una factura validada. Asegúrate de que los conceptos y cantidades sean correctos antes de proceder.

  • Planificar la emisión de facturas

    • Como no se podrán crear facturas con fechas anteriores a la última registrada, organiza la facturación de forma ordenada para evitar problemas con la numeración y fechas.

  • Capacitar al personal

    • Asegúrate de que el equipo encargado de la facturación comprenda los cambios y las restricciones del nuevo sistema para evitar errores y agilizar los procesos.

  • Realizar copias de seguridad periódicas

    • Aunque el módulo antifraude protege la integridad de los datos, es recomendable mantener copias de seguridad actualizadas para prevenir cualquier eventualidad técnica.

  • Evitar modificaciones en Dolibarr relacionadas con la facturación

    • Cualquier cambio en los procesos de validación, edición o eliminación de facturas puede invalidar la Hoja Responsable y dejar el sistema fuera de cumplimiento legal.

  • Consultar antes de actualizar Dolibarr

    • Antes de actualizar Dolibarr a una nueva versión, verifica que el módulo antifraude sea compatible para evitar problemas de cumplimiento.

  • Aprovechar la integración con VeryFactu

    • Si planeas mejorar tu gestión de facturación, considera la integración con VeryFactu, que ofrecerá funcionalidades adicionales adaptadas a la normativa.